Les mer om XLEDGERS webbaserte økonomisystem her
verdibanken_02

Webbasert økonomisystem

I samarbeid med XLEDGER AS, som er et autorisert regnskapsbyrå tilknyttet NARF, kan Verdibanken nå tilby din organisasjon, en internett-basert tjeneste med moderne teknologi, som er tilgjengelig 24 timer i døgnet, 7 dager i uken.

Tjenesten inneholder bl.a. mulighet for kontingent og arrangementsfakturering. Utsendelse av faktura skjer enten via e-post eller brev. Det inneholder dessuten medlemsregister, giveradministrasjon med dertil hørende rapportering av skattefrie gaver til myndighetene samt statistikk. Nedenfor kan du lese mer eller ring oss på 22 99 14 00 for å avtale et møte.

Produktbeskrivelse

Løsningen forutsetter at kunder etablerer OCR- og AvtaleGiro mottakeravtale med Verdibanken og at faktura, medlemskrav eller gavegiroer sendes ut med KID. Kunden registrerer selv alle medlemsdata på web. Dette gjelder også alle fakturagrunnlag, gavegrunnlag, kontingent-/arrangementspriser og betingelser, inkludert utsendelsestidspunkter og betalingsbetingelser. Kunden får to autoriserte brukere med tilgang til et webbasert system som er tilgjengelig fra en hvilken som helst internetterminal.

Produktfordeler

Løsningen gjør det mulig å ha økonomisk kontroll og styring til enhver tid og gir avlastning innenfor det administrative arbeidet rundt rapportering og administrasjon. Løsningen sparer deg for interne IT-ressurser, dyre servicekontrakter og kostbare IT konsulenter.

Funksjonalitet

Medlemsregister
- navn, adresse, telefon, e-post, medlemsforhold/relasjon, medlemstype

Arrangementspåmelding (på sikt en selvbetjeningstjeneste som kan tilbys via organisasjonens/lagets egen web-side).

Medlemsreskontro

Giverregister (for gaver med skattefritak)
- navn, adresse, telefon, e-post, pers.nr

Fakturering/innkreving/purring

Massefakturering (arrangement, kontingent, etc.)
Utsendelse av gavegiro
Faste givere
Utsendelse av abonnementskrav
Utsendelse av andre faste krav
Automatisk purring

OCR-innbetalingsservice via Verdibanken, med daglig oppdatering av medlems- og giverregister

Rapportering/spørring - Medlemmer (aktive, passive, tidligere), innbetalt siste periode, innbetalt hittil i år, ubetalte - totalt og pr. medlemstype - Online-spørring - Rapportering til skattemyndighetene av gaver med skattefradrag 

Full internettilgang for registrerte brukere, begrenset tilgang med spørring for utvalgte brukere

Priser

Bankens omkostninger vedr. etablering mot Nets (tidl. BBS), samt retur av OCR-transer kommer i tillegg.

Årlig tilknytningsavgift pr forening/lag/menighet/organisasjon  1.250
Årlig tilknytningsavgift for organisasjoner på under 100 medlemmer              600
Utsendelse av faktura/purring skriftlig inkludert registrering av innbetaling 7,50
Utsendelse av faktura/purring pr. e-post inkludert registrering av innbetaling 5,00

Prisene som du ser ovenfor faktureres av XLEDGER. I tillegg kommer kostnader i forbindelse med porto, faks og evt. rekvisita.

06. desember 2011